Mengapa Rencana Bisnis Perlu Disesuaikan Secara Teratur Untuk Bekerja

Anda sebagai pemilik atau pengelola bisnis akan mengatur laju bisnis Anda. Kecepatan dan lintasan yang diasumsikan bisnis dipengaruhi oleh faktor internal dan eksternal.

Rencana bisnis mendefinisikan peta jalan yang akan diikuti perusahaan untuk jangka waktu yang cukup lama. Menjadi futuristik, beberapa aspek dari rencana bisnis kurang lebih sama dengan angan-angan yang diperlukan.

Penting untuk berhenti sesekali dan menilai kinerja bisnis dibandingkan dengan proyeksi dalam rencana.

Analisis rencana bisnis beberapa saat setelah memulai bisnis mungkin mengungkapkan bahwa rencana bisnis yang Anda kembangkan mungkin terlalu menyesakkan dan terkadang tidak cukup kuat.

Ketika Anda mengembangkan rencana bisnis, Anda harus memiliki gagasan yang luas tentang siapa pelanggan Anda dan apa selera serta preferensi mereka yang seharusnya.

Seiring pertumbuhan perusahaan, orang mungkin menemukan bahwa pasar potensial tidak didefinisikan dengan baik dalam hal demografi, daya beli, dan atribut yang diinginkan pelanggan dari produk atau layanan Anda.

Penting untuk menilai apakah produk dan layanan yang Anda tawarkan masih sesuai dengan target pasar. Jika tidak, maka perubahan apa yang diperlukan dan implikasi biaya dan pendapatannya.

Pada awalnya, rencana bisnis dapat dikembangkan berdasarkan premis bahwa jumlah pelanggan akan bertambah dari waktu ke waktu dan karenanya menjamin pertumbuhan pendapatan. Mungkin belum tentu berhasil seperti itu.

Bisnis bisa saja mengalami pertumbuhan pesat dalam waktu singkat diikuti oleh basis pelanggan yang agak konstan. Anda masih dapat meningkatkan pendapatan dengan mengadopsi strategi penetapan harga dan mengatasi jumlah pelanggan yang relatif stabil.

Menaikkan harga secara strategis sambil meningkatkan kualitas dapat berhasil mempertahankan pelanggan yang sudah Anda miliki. Namun harga harus adil bagi pelanggan Anda dan manis untuk margin Anda.

Manajemen biaya mungkin tidak diperhatikan dalam rencana bisnis awal. Bahkan jika Anda nantinya menjadi sadar akan biaya, beberapa pengeluaran yang tidak perlu mungkin masih lolos.

Penghematan biaya dapat datang dalam banyak cara termasuk mempertimbangkan pembelian massal untuk memanfaatkan diskon kuantitas.

Pembelian massal menghemat biaya transaksi yang datang dengan beberapa tagihan. Sisi lain yang harus dipertimbangkan adalah bahwa bisnis harus menghindari overstocking lebih ketika persediaan dibiayai melalui cerukan.

Aset yang berkinerja buruk atau non-performing mungkin harus dibuang.

Penggerak lain untuk berubah yang memerlukan pemolesan rencana bisnis berkaitan dengan apa yang terjadi di lingkungan. Misalnya, jika dari waktu ke waktu banyak pemain di sektor keuangan, implikasinya dengan meningkatnya persaingan, biaya pembiayaan bisa turun.

Bisnis dapat memilih untuk membiayai kembali beberapa proyeknya melalui pemberi pinjaman dengan tingkat bunga yang lebih rendah. Hal ini berdampak langsung dan positif terhadap arus kas perusahaan.

Bisnis mungkin menemukan bahwa beberapa fungsi dapat diselesaikan dengan lebih efektif dan efisien jika dialihdayakan ke pihak ketiga.

Misalnya, bisnis yang relatif kecil dapat memilih untuk mengalihdayakan aktivitas keuangan dan akuntansi daripada mempertahankan departemen yang lengkap. Implikasinya adalah peningkatan kecepatan eksekusi, selain penghematan dari gaji dan biaya terkait lainnya.

Seiring pertumbuhan bisnis, dapat disadari bahwa peningkatan kinerja dapat dicapai melalui kemitraan. Kemitraan mengambil banyak bentuk dan termasuk bekerja sama dengan pemasok, pesaing, dan pemangku kepentingan lainnya.

Kemitraan dapat dikembangkan untuk tujuan tertentu dan untuk jangka waktu tertentu atau dapat bersifat jangka panjang.

Penting bahwa sifat hubungan dengan pasangan disepakati dan didokumentasikan. Juga, harapan masing-masing pihak harus dinyatakan dengan jelas.

Terlibat dan bekerja dengan pemangku kepentingan lainnya mengubah konten rencana bisnis. Juga berimplikasi pada struktur dan bottom line (keuangan).

Dalam banyak kasus, bisnis akan menghilangkan masalah manajemen risiko yang sangat penting dalam rencana bisnis mereka. Manajemen risiko bukan hanya tentang daftar potensi risiko. Ini harus mencakup cara-cara yang meringankan dan implikasi keuangannya.

Risiko potensial harus dikategorikan dan pengelolaannya diserahkan kepada individu yang bertanggung jawab.

Risiko dapat mengambil banyak bentuk termasuk posisi hukum dan keuangan perusahaan; lingkungan ekonomi, politik dan sosial; lingkungan internal termasuk kurangnya semangat kerja karyawan; dan reputasi pada merek perusahaan.

Sebenarnya setelah bisnis mulai beroperasi, realitas faktor risiko muncul, maka semakin banyak alasan bahwa rencana bisnis perlu disempurnakan.

Kita harus ingat bahwa risiko bukan hanya tentang hal-hal buruk yang terjadi. Beberapa faktor risiko dapat dimanfaatkan oleh perusahaan untuk mengembangkan bisnis.